Gmailでチームみんなでメールを送りたいけど、どうすればいいの？
そんなあなたへ。Gmailでグループアドレスを使って、チームでまとめてメールを送る方法を、図解付きでわかりやすくご紹介します。
なぜグループアドレスを使うの？
例えば、お客様への返信や、他の部署への連絡など、チームで一括してメールを送りたい時がありますよね。そんな時に便利なのが、グループアドレスです。グループアドレスを使えば、個人のメールアドレスではなく、チーム全体の代表としてメールを送ることができます。
この記事はこんな方にオススメです。
グループアドレスからのメール送信に課題を抱えている方
- Gmailのエイリアス設定に詳しくなりたい方
- グループアドレスの署名設定を効率化したい方
- チーム内でのメールコミュニケーションを円滑化したい方
グループアドレスからGmailを送信する設定
Gmailを開き、歯車アイコンをクリックします。
クイック設定のすべての設定を表示をクリックします。
アカウントとインポート、メールアカウントを追加するをクリックします。
名前に差出人として表示したい名前、メールアドレスに発信元のグループアドレスを入力します。
エイリアスとして扱いますのチェックをONにして次のステップをクリックします。
入力したメールアドレス宛にリクエストの確認メールが届くので、本文内のリンクをクリックして承認します（すみません、画像キャプチャができませんでした）。
下図のようにご自身のアドレスの下に新しく追加したグループアドレスが表示されます。
以上でグループアドレスからメール送信するための設定が完了しました。
グループアドレスの署名設定
グループアドレスからメール送信する準備ができましたが、先に署名の設定をしておきましょう。
設定の全般の署名にスクロールします。
＋新規作成をクリックし、新しい署名に名前を付けます。上のリストに入力した名前が表示されます（情報システム課と表示されている箇所です）。
その右隣に署名の内容を記入します。
メールアドレスのリストボックスにエイリアスとして登録したアドレスを選択します。さらにその下のリストボックスから新しい署名の名前を選択します。
以上でグループアドレスの署名設定が完了しました。
グループアドレスからメール送信をする
Gmailの作成画面で差出人のメールアドレスがプルダウンになっているので、グループアドレスを選択します。
後は通常のメールと同じように作成して送信をします。
グループ内の情報共有として、グループアドレスをCCやBCCに入れるといった決めごとをしておいた方がよいですね。
まとめ
今回は、Gmailでグループアドレスを使ってメールを送る方法について解説しました。グループアドレスを使うことで、チームでのメールのやり取りがスムーズになり、業務効率がアップします。ぜひ、試してみてください。
この記事を活用することで、以下のメリットを得られます。
- チーム内でのメールコミュニケーションを効率化
- グループアドレスからのメール送信をスムーズ化
- グループ内の情報共有を円滑化
ぜひこの記事を参考に、グループアドレスを活用して、チーム内コミュニケーションを活性化させてください。